Microsoft Teamsの文字起こし方法標準機能・Copilot・AI議事録ツールを比較

本記事は2026年10月7日時点の公式資料に基づく解説です。Teams環境での操作・認識精度の実測結果ではありません。当サイトはアフィリエイト広告を利用しており、リンク先の比較記事には広告を含みます。

字幕・文字起こし・録画・AI要約の違い

「会議中に読める」と「会議後にファイルで残る」は別です。欲しいものに合わせて、使う機能を選んでください。

字幕をオンにしただけでは、会議後に使うトランスクリプトは残りません。本文でいう「標準文字起こし」は、保存するトランスクリプトのことです。 [2] [1] [12]

無料版で使える？ 最初に確認する利用条件

Teams Freeの字幕と、保存型の文字起こしを分ける

Teams Freeにはライブ字幕があります。ただし、確認した無料版の公式案内は、会議後に保存・ダウンロードするトランスクリプトの提供を明記していません。本記事の手順は、対応する職場・学校向けTeams環境を前提とします。個人向けプランで録画ができても、同じ文字起こし機能が使えるとは限りません。 [3] [4] [1]

Teams Essentialsも確認候補

Microsoftの現行Teams Essentials製品ページには、「レコーディングとトランスクリプト」が掲載されています。法人向けの比較ページでは、Teamsを含むMicrosoft 365 Business Basicなどにも録画・文字起こしが案内されています。標準文字起こしのために、Copilotを必ず追加購入するわけではありません。 [5] [6]

一方、Microsoft 365にはTeamsを含まない契約構成もあります。契約名だけで決めず、次の3点を確認すると確実です。

• 自分に割り当てられたライセンスが、Teamsと文字起こしに対応しているか
• 主催者と、文字起こしを開始する人の両方に、管理者が機能を許可しているか
• その会議で、自分に録画・文字起こしを開始する権限があるか

ライセンスが対応していても、組織の管理ポリシーや会議オプションで使えないことがあります。料金や全プランの細かな違いは、契約前に最新の公式比較と管理者の案内を確認してください。 [7] [8]

Teamsで日本語の文字起こしを開始・停止する手順

ここではパソコン版Teamsでの基本手順を示します。アプリの更新状況により、メニュー名・表示位置は多少異なります。

1. 会議に参加し、記録の目的と共有範囲を伝える。開始前に参加者へ案内し、組織のルールを確認します。
2. 会議画面の「その他のアクション」を開く。「レコーディングと文字起こし」から「文字起こしの開始」を選びます。
3. 話している言語を確認する。日本語の会議では「日本語（日本）」を選びます。設定を変更すると、会議全体の文字起こし・字幕にも影響します。
4. 文字起こしパネルで内容を確認する。発言者名とタイムスタンプが表示されます。参加者には文字起こし開始の通知が出ます。
5. 終了時は同じメニューから「文字起こしの停止」。全員が会議から退出した場合にも停止します。

映像が不要なら、文字起こしだけを開始できます。記録する範囲を必要最小限にしたい会議でも、録画と分けて判断できます。 [1]

文字起こしの保存先とダウンロード方法

会議チャットの「まとめ（Recap）」から開く

1. Teamsで終了した会議のチャットを開きます。
2. 「まとめ（Recap）」を選び、「トランスクリプト」を開きます。
3. 権限がある場合は「ダウンロード」から .docx または .vtt を選びます。

文章を編集して議事録に整えるなら.docx、時刻付きの字幕データとして扱うなら.vttが選択肢です。既定でダウンロードできるのは主催者・共同主催者です。閲覧できても、ダウンロードまで許可されているとは限りません。 [1]

保存・共有はOneDrive／SharePointの権限も確認

標準文字起こしの利用者向け案内では、トランスクリプトは主催者のOneDrive for Businessに保存されます。Teamsの録画・文字起こしの保存基盤はOneDrive／SharePointで、会議の種類によって扱いが変わります。ファイルの所在を探し回る前に、会議チャットのRecapから開くと分かりやすいでしょう。 [1] [9]

社外の参加者へ、会議後の閲覧権限が自動で付くとは限りません。共有するときは、必要な人だけが開ける設定になっているかを確認します。組織の保持・削除ポリシーも適用されるため、「一度保存すれば永久に残る」とは考えないでください。 [9]

「文字起こし」が出ない・開始できないとき

追加ツールを契約する前に、次の順番で確認してください。

1. ログイン中のアカウントと契約
   個人用Teams Freeか、職場・学校用か。文字起こしに対応するライセンスが自分に割り当てられているか。
2. 会議の主催組織と自分の役割
   ゲスト・別組織・匿名参加になっていないか。主催者側が「録画・文字起こしできるユーザー」を限定していないか。
3. 管理者の文字起こしポリシー
   主催者側と、開始する人の両方で許可されているか。設定を変更した直後は、反映まで時間がかかる場合もあります。
4. 会議オプションのCopilot設定
   現行仕様では、会議オプションでCopilotを「オフ」にすると録画・文字起こしも無効になります。これは追加ライセンスの購入が必須という意味ではなく、その会議の設定の確認事項です。

ボタンに鍵アイコンが出る場合は、カーソルを合わせると使えない理由を確認できることがあります。分からなければ主催者・管理者へ、会議日時、利用アカウント、表示された理由を伝えましょう。組織が記録を禁止している会議を、外部ツールで無断録音する方法は選ばないでください。 [8] [7] [10]

標準文字起こしとCopilotは、どこが違う？

標準文字起こしは発言を残すための機能です。Copilotは、会議内容への質問や要点整理を支援します。対象ユーザーには対応するMicrosoft Copilotライセンスが必要で、標準文字起こしが使えることと、Copilotが使えることは分けて確認します。 [10]

「会議中のみ」でも、Copilotへの質問や応答がコンプライアンス目的で保持される場合があります。「何も保存されない」とは言い切れません。自分の組織外で主催された会議など、利用できない場面もあります。 [10] [11]

また、Teams PremiumまたはMicrosoft Copilotライセンスで利用できる「インテリジェントなRecap」には、AIによる振り返り機能があります。標準のトランスクリプトだけで、完成した議事録が必ず生成されるわけではありません。AIの要約は、人名・数字・決定事項・担当者を原文と照らし合わせて使ってください。 [12]

Notta・tl;dvなどの外部ツールを検討するケース

Teams中心で、発言テキストを社内のMicrosoft 365に残せれば十分なら、標準機能から試すのがシンプルです。Zoom・Google Meetも含めて会議を一元管理したい、別の要約・共有フローを使いたい場合に、外部ツールを比較します。

Notta：Botが参加できる会議かを先に確認

NottaはTeams会議にBotを招待して録音・文字起こしする方法を案内しています。ロビーが有効なら参加許可が必要です。ユーザー認証（ログイン）が必要なTeams会議には対応していないと公式に記載されているため、会社の会議設定によっては使えません。結果はNottaのワークスペースに保存されます。機能が全プラン向けでも、利用時間や書き出しまで無制限という意味ではありません。 [14]

tl;dv：Bot方式とボットなし方式で記録範囲が異なる

tl;dvにはBotをTeamsへ参加させる方法のほか、Mac／Windowsのデスクトップアプリでボットなし録音をする方法があります。ボットなし方式はマイクとシステム音声を記録し、映像・画面共有・チャットは記録しません。Teamsに録音通知が自動表示されない場合もあるため、事前に参加者へ知らせ、社内で利用できるかを確認します。 [15] [16]

共有する前に確認したい3つのこと

1. 参加者への案内と同意
   Teamsは文字起こし開始を通知します。管理者が明示的な同意を求める設定もありますが、通知だけであらゆる場面の同意が済むと考えず、目的・保存先・共有範囲を事前に伝えます。 [13] [1]
2. 保存先と閲覧範囲
   社内会議でも、不要な人へリンクを広げないようにします。外部ツールを使う場合は、会議データを別サービスに保存してよいかを確認してください。
3. 文字起こしと要約の内容
   日本語の言語設定を合わせ、重なった発言を避けるなど聞き取りやすい環境を整えます。配布前に、人名・金額・日付・担当者・決定事項を見直してください。 [1] [12]

よくある質問

まず確認するのは、契約・権限・保存の目的

発言を残すだけなら、Teams標準の文字起こしから確認しましょう。会議中に読む字幕、保存するトランスクリプト、AIで整理するCopilotを分けると、必要な機能が選びやすくなります。

標準機能で足りない点がある場合だけ、外部AI議事録ツールの違いを比較してください。別の会議サービスも使う方は、Zoomの文字起こし、Google Meetの文字起こしの利用条件も確認できます。